Na wniosku, który znaleźć można w biuletynie informacji publicznej, nie musi się znaleźć aktor, malarz lub muzyk indywidualnie. Może być to również fundacja, stowarzyszenie, czy cała instytucja kultury.
Papier możecie dostarczyć osobiście do kancelarii magistratu przy Sikorskiego lub skorzystać z drogi pocztowej. Czas mija 30 września, a statuetki wręczane będą na początku października. Motyle rozdawane są od 1999 roku.